ハンバーガーメニューの画像

※本記事は一部プロモーションを含みます

就職活動でのメールのマナー

最終更新日:2018年5月22日

就職活動でのメールのマナーのアイキャッチ画像就職活動では企業の担当者とメールをする機会が多いです。

しかし、友人とメールをする感覚で社会人の人とメールしてしまうと、失礼な印象を与えてしまいかねません。

メールにもビジネスマナーがありますので、基本的な型を学んでおくようにしましょう。

基本的なメールの書き方

メールの書き方には一定の型があるので、型に則って書くようにすれば、どのようなメールでも比較的簡単に作成できるようになります。

以下、例として企業へ資料請求をする際のメールを見ていくことにしましょう。

宛先:△△△@□□□.co.jp
件名:就職活動用の資料送付のお願い(※1)


就職ガイド株式会社(※2)
採用ご担当者様(※3)

お世話になっております。
私は、就職太郎と申します。

現在就職活動を行っており、貴社について求人サイトを見て知りました。
ホームページも見させて頂き、貴社の行っている仕事に大変興味を持っております。
私は、〜の職種に就きたいと考えているのですが、さらに詳しく貴社の仕事や職種についての情報を得たいと考えております。(※4)

つきましては、貴社の企業情報が掲載されている資料などが御座いましたら、送付頂けないでしょうか。
お忙しいところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

就職太郎(※5)
〒000ー000
東京都〜区〜
連絡先(携帯電話):090-000-0000
メールアドレス:□□□@△△△.co.jp(※6)

  • ※1.件名が内容をしっかり表すように表記する
  • ※2.株式会社の位置が前なのか後ろなのかに注意して記入する
  • ※3.担当者名が分かっている場合は担当者名に様を付けて記入する
  • ※4.敬語に気をつけながら、読みやすいように一文を短くし、要点がわかりやすい文章を心がける。
  • ※5.最後に署名を忘れずに記入する
  • ※6.返信や電話連絡をしやすいように連絡先の記入も忘れずにする

メールの作成時には、上の文章の内容部分を書き換えて使うことができます。

企業に勤めている人が使っているメールソフトにも、予めテンプレートが用意されていて、内容部分だけを書き換えてメールを作成していることも多いです。

メール作成時の注意事項

メール作成時には、誤字や脱字が起こりやすいので気をつけましょう。

また、メールでの文章には表情がないので、文章表現がきつく感じられたり、無礼に取られることも多いので、敬語やマナーには最大限の注意をしておきましょう。

多少、敬語がおかしくても愛嬌として取ってもらえますが、面倒だからと敬語表現を端折ってしまうと受け手は送り手が思っている以上に悪い印象をいだくものです。

メールは、形としていつまでも残るので、悪い印象を与えるメールを送ってしまうといつまでも残ってしまいます。

メールを作成する前には、あらかじめメモ帳ソフトなどで文章を作ってから送信してもよいでしょう。

まとめ

メールには型があるので、メールを作成すること自体には案外すぐに慣れてしまいます。

しかし、慣れてくると文章表現が段々と粗くなりがちですので、何度メールを送るとしても、マナーや表現には細心の注意をするようにしましょう。

2024年最新版!大学中退者に人気の就職サイトBEST3

大学中退者が使っている就職サイト(就職エージェントと求人サイト)を、人気順に3位まで紹介します。
※ランキング調査期間:2023年10月15日~2024年1月15日

2023年最新版!大学中退者に人気の就職サイトBEST3

第1位
ジェイック就職カレッジ
ジェイック就職カレッジは、就職成功率81.1%(大学中退者に限ると90.7%)の実績を持つ就職エージェントです。

中退者向けの求人を紹介してくれたり、中退者向けの就職講座で、面接での中退理由の伝え方やマナーを学べます。
第2位
リクナビNEXT
リクナビNEXTは、大学中退者の利用者が多い人気求人サイトです。

様々な職種や地域の求人に加え、他では得られない大企業の求人も充実しています。
第3位
第二新卒エージェントneo
第二新卒エージェントneoは、20代に特化した就職・転職支援サービスです。

職務経験のない人だけで10,000人以上の就職支援実績があり、大学中退者にも人気があります。

大学中退者におすすめの就職サイトを全て見たい方は、以下からチェックしてみてください。

大学中退者におすすめの就職サイト(就職エージェントと求人サイト)16選のアイキャッチ画像大学中退者におすすめの就職サイト(就職エージェントと求人サイト)16選

当社カジュアル相談を活用してください

当社(株式会社ウェイズファクトリー)では、大学中退後の就職活動について無料で気軽に相談できる窓口を設けております。

当社のキャリアアドバイザーにメールか電話で相談できます。

  • 「どの就職エージェントを利用すればよいかわからない」
  • 「どのように就職活動を行えばよいかわからない」
  • 「どのような職種が向いているのかわからない」

というような質問に就職支援15年以上の経験を元にお答えします。

また必要な方には、大学中退者が応募できる未経験歓迎の正社員求人を紹介することもできます。

ご相談したい方は以下の記事の下にあるフォームよりお申し込みください。

大学中退者向けカジュアル就職相談窓口のアイキャッチ画像大学中退者向けカジュアル就職相談窓口

記事の監修者

岸 憲太郎

・株式会社ウェイズファクトリー代表取締役
・関西大学総合情報学部卒業

人材紹介事業と就職や転職に関してのWEBメディア事業を行う(株)ウェイズファクトリーの代表をしています。
15年以上の就職支援経験を通じて、数百名の採用担当者や求職者と情報交換をしてきました。
それらの経験を社会に還元していくために、記事の監修だけでなく、編集にも深く関与して情報発信を行っています。
詳しいプロフィールは、こちらをチェックしてみてください。
プロフィール

  • twitterのソーシャルボタン
  • lineのソーシャルボタン
  • hatenaのソーシャルボタン
  • pocketのソーシャルボタン

同一カテゴリーの記事

この記事の上に戻る

大学中退就職ガイドトップページへ戻る

大学中退者に人気の求人サイト

大学中退についての専門家に聞く

就職エージェントを取材しました

大学中退者に人気の就職エージェントを取材しました。気になる疑問やサービス内容、利用方法などについて詳しく聞いています。利用者の口コミや評判も紹介しているので、参考にしてください。

株式会社ジェイック大阪支店の矢野誠一郎さん株式会社ジェイック大阪支店の矢野誠一郎さん ジェイック大阪支店の支店長をしている矢野さんに取材しました。ジェイック就職カレッジのサービス内容について詳しく聞いてきたので、参考にしてください。
大学中退者の就職支援を行うジェイック就職カレッジを取材しました。評判や口コミも紹介

就職支援を行う就職Shopを取材しました。評判や口コミも紹介。大学中退者の就職支援を行う就職Shopを取材しました。評判や口コミも紹介。 就職Shop推進部、関西グループマネージャーの白濱さんに取材しました。就職Shopならではの就職支援に対するこだわりや、不利な経歴を持つ人が就職できるのか聞いてきました。
大学中退者の就職支援を行う就職Shopを取材しました。評判や口コミも紹介

就職支援を行うハタラクティブを取材しました。評判や口コミも紹介。大学中退者の就職支援を行うハタラクティブを取材しました。評判や口コミも紹介。 ハタラクティブの関東エリア責任者でキャリアアドバイザーの吉田さんに取材しました。就職支援の内容や、ハタラクティブならではの特徴はどこにあるのか聞いてきました。
大学中退者の就職支援を行うハタラクティブを取材しました。評判や口コミも紹介

株式会社UZUZ大阪オフィスの吉内冬実さん株式会社UZUZ大阪オフィスの吉内冬実さん UZUZでキャリアアドバイザーをしている吉内さんに取材をしました。ご自身の就職活動で苦労した経験を元にしたアドバイスや就職支援サービス内容について詳しく聞きました。
大学中退者の就職支援を行うUZUZ(ウズウズ)を取材しました。評判や口コミも紹介

上へ
戻る