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職務経歴が無い人の職務経歴書の書き方

最終更新日:2018年8月28日

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職務経歴書は、転職者が、

  • 「職歴(キャリア)」
  • 「過去の実績・経験」
  • 「将来の目的」

などを具体的に詳しく記載して、自己PRするための書類です。

主に正社員の職歴がある人が作成する書類なので、大学中退者のように職歴のない人は履歴書だけを作成することが多いです。

しかし、学生時代や中退後にアルバイトやボランティアなどの経験がある場合や、履歴書に書ききれないアピールしたい事がある場合は、職務経歴書を作成し、履歴書と共に提出できます。

必ず作成しなければならないわけではないので、戦略的に利用する書類です。

使い方によっては評価を上げられますが、ダラダラと仕事に活かせないことをアピールすると、逆に評価を下げてしまいます。

職務経歴書を作成する際は、採用担当者が評価を上げるであろう内容にしぼり、具体的でわかりやすくまとめることが大事です。

職務経歴書の作成方法

職務経歴書は書式が決まっていないので、自由なレイアウトで作成することができます。

自分が必要とする「項目」を3つか4つ選び、それらを並べてから内容を書き出すとよいでしょう。

職務経歴書に主に使われている項目には、以下のようなものがあります。

  • 職務経歴、職務経験
  • 自己PR
  • 志望動機
  • 学歴
  • 資格、特技
  • 勉強中の資格

これらの項目を見ると、履歴書にも書いた項目があることに気づきます。

履歴書にも書いた項目は、より深く詳細に説明をしたい場合に使います。

職務経歴、職務経験項目は、アルバイトやボランティア、派遣社員経験などがある場合に、

  • 職務経歴を時系列で記述していく方法
  • 職務経験として仕事を通して、経験した事や身につけた技術を端的に書く方法

があります。

職務経歴や職務経験の項目は更に細かく項目を分けることができるので、転職活動をする時に、必要な職務経歴項目で詳細を確認して下さい。

職務経歴が無いなら、自己PR書と考えよう

職務経歴書を、職務経歴がない人が作成する場合は、「自己PR書」と考えましょう。

本来であればタイトルとして「職務経歴書」と記載するところを、「自己PR書」と記載しておくとよいです。

自己PR書には、履歴書の自己PR欄に書ききれなかった詳細なエピソードなどを書いて、それらの経験から得た知識や技術を企業で活かせるということをアピールするとよいでしょう。

具体的例としては、

  • 学生時代の体育際やサークル活動においてのマネジメント経験
  • アルバイトで創意工夫をして評価された経験
  • リーダーとして活動した経験

などがあります。

事務職希望なら、

  • サークルなどの集まりで必要な経費の管理経験
  • 生徒会などの書記経験

など。

営業職なら、

  • 部活経験において、体力勝負では負けなかったエピソード

などをアピールするのもよいでしょう。

ただ、これらのことも、あくまで「企業に評価される事」でなければいけません。

先程も書いたように、とるに足らないことをダラダラ書くくらいなら、履歴書だけで済ますほうが、よい評価を得られる可能性があります。

職務経歴書を就職する前に作成すると、キャリア形成の視点が身につく

就職活動段階で、職務経歴書を提出する、しないにかかわらず、一度職務経歴書を作成しておくと自分に足りない知識、経験、技術を知ることができ、これからの社会人生活の中で身につけていくべきことが分かるようになります。

また、職務経歴を意識しながら仕事をすることで、務めている企業だけで通用する知識や経験だけを身につけるのではなく、どの企業でも活躍できるように自らを高めていけます

社会人の中には、自分の属している企業でのみ通用する知識や経験しか積んでいない人が多いです。

定年退職まで同じ企業で働くのでしたら、それでもよいですが、いざ転職する時になってはじめて、自分の身につけてきたことに市場価値がないことに気づく人もいます。

ですので、転職活動をする際には必ず書くことになる下記の職務経歴の詳細な項目を覚えておき、これらの項目を意識しながら就職後の仕事に取り組むとよいでしょう。

転職活動をする時に、必要な職務経歴項目

  • 前職での就業期間
  • どのような仕事をしていたか
  • どのような役職・ポジションであったか
  • 前職が営業職の場合は、最高の業績・実績
  • 目標と達成度合い
  • 事務系の場合、どのような効率的な仕事をしたか
  • 技術系の場合、品質改善等貢献した点 etc...

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