ハンバーガーメニューの画像

大学退学と除籍の違いと、除籍された人の就職方法

最終更新日:2018年11月01日

大学退学と除籍の違いと、除籍された人が就職方法のアイキャッチ画像

一般的に、自主的に大学を辞めることを「退学」、大学から辞めさせられることを「除籍」と言います。

しかし、「退学」と「除籍」の違いは人によって認識が違っていたり、曖昧なことも多いです。

また、除籍された人が就職活動を行うとき、除籍の規定が曖昧なことから、

  • 「除籍されても履歴書に大学名を書いて良いのかな?」
  • 「正直に除籍と言って採用してもらえるのかな?」

といった不安を感じる人が多いです。

ここでは、「退学と除籍の違い」と「除籍された人の就職方法」について詳しく解説します。

退学と除籍の違い

除籍や退学の規定は大学によって異なる

実は、除籍や退学について統一された規定はなく、各大学が定める学則によって決められています

そのため、大学によって除籍者の扱いは少し異なりますが、多くの大学では以下のように定められています。

退学
「退学」とは、学生本人が退学届を提出し、大学側が退学届を受理したことを指します。
除籍
「除籍」とは、事務上の処理を指す言葉で、学生が大学に在籍している状態から、在籍していない状態にすることを指します

自分の意志で退学手続きを行って辞める自主退学との大きな違いは、大学側から在籍者リストから外す手続きが行われることです。

除籍をされる理由には、以下のようなものがあります。
  • 学費を納付しない
  • 在籍限度年数を超えた(4年制大学で8年、短大で4年のケースが多い)
  • 休学期間を超えた
  • 学業を怠り、成業の見込みがない
  • 指定された期間内に履修登録をしない
この中でも、「学費を納付しない」という除籍理由が最も多く、家庭の経済状況など本人が理由ではないことも多いです。

しかし、どんな理由であっても、正式な退学手続きを行っていないことに変わりはありません。

そうした理由から、除籍に対して、自主退学よりも良い印象を持たない人が多いのが現状です。

自主退学も除籍も「大学中退」に含まれる

上記で、退学と除籍は大学によって定義が違うことをお伝えしました。

大学を退学した人のことを、「大学中退」と言いますが、実は除籍であっても「大学中退」にあたります。

そもそも「大学中退」とは、大学中途退学の略称で、大学を卒業せずに辞めることを意味しています。

大学中退というと「退学届けを出して大学を辞めること」というイメージがありますが、大学を途中で辞めていれば、退学届けを出して自主退学しても、退学届を出さないで大学から除籍されても、大学中退になります

除籍された人が大学中退と言っても学歴詐称にはならず、就職活動の際に履歴書に「○○大学中途退学」と記載することもできます

自主退学は退学証明書、除籍は除籍証明書が発行される

大学を中退すると、もう大学と関わることはないと思いがちですが、就職時や編入時に大学に発行してもらう証明書が必要になることがあります。

就職の場合は、履歴書に記載された学歴が虚偽ではないかの確認のために利用され、別の大学に編入する場合は、二重学籍(二つの大学に同時に在籍する)を防止するために利用されます。

正式な退学手続きを行った自主退学の場合、大学中退者が必要になる証明書はすべて発行することができます

しかし、除籍された場合、発行できる証明書が限られるなど大学によって対応が異なります。

〈自主退学者が発行できる証明書〉

  • 退学証明書
  • 成績証明書

〈除籍者の場合〉

除籍になった学期の成績は載せてもらえませんが、除籍前に修得した単位の、成績証明書は出してもらえることが多いです。

ただし、除籍になった理由や大学の方針によっては、除籍者の単位は一切認めず、成績証明書も発行できないという場合もあります。

また、除籍されると、基本的に退学証明書は発行できませんが、代わりに「除籍証明書」や「在籍期間証明書」を発行してくれる大学もあります。

大学に通っていたという事実は、「除籍証明書」や「在籍期間証明書」で証明できますが、提出した時点で除籍だという事実は分かってしまいます。

他の大学への編入を考える場合も、除籍証明書では編入を認めてもらえないことが多いです。

除籍者の証明書については大学によって対応が様々なので、詳しくは各大学に問い合わせるのが確実です。

除籍証明書とは

除籍証明書の内容は、証明書のタイトルが「退学」から「除籍」になっているだけで、基本的に退学証明書と同じことが多いです。

ただし、大学によっては、「大学に在籍していなかったものとする」といった厳しい内容の場合もあります。

除籍証明書や在籍期間証明書、成績証明書などの発行の仕方については、以下の記事で説明しているので参考にしてください。

大学中退の証明書(退学証明書など)の発行手続き大学中退の証明書(退学証明書など)の発行手続き

自主退学と除籍では認定される単位が異なる

除籍されると、これまでに修得した単位はどうなるのかと疑問に思う人が多いです。

自主退学の場合、退学までに修得した単位はすべて認定されます。

基本的に、退学後何年経っていても、単位修得証明書の発行が可能なので、「やっぱり大学卒業しておきたい」と思った時に、これまでの単位を活かして編入することもできます。

一方で除籍された場合、単位認定は大学によって対応が異なるものの、

除籍になった学期の単位は認められないが、それまでに修得した単位は認められる

というケースが最も多いです。

ただし、除籍の定義は各大学が決めているので、除籍者の単位は一切認定しない大学や、除籍になった学期の単位も認定する大学もあります。

除籍理由によっても対応が異なるので、詳しくは各大学に問い合わせることをおすすめします。

自主退学でも除籍でも、在学していた記録は残る

退学届が受理された自主退学の場合、入学から退学までの在籍記録はもちろん、修得単位数などの記録も残されています。 
  
一方、除籍をされると「大学にいた事実がなくなる」といわれることがありますが、ほとんどの場合、除籍をされても、大学にいた事実は在籍記録として大学に残っています。 
  
例えば、除籍証明書に「大学に在学していなかったものとする」といった内容が書かれていたとしても、「除籍者」として記録は残してあることが一般的です。 

抹籍

除籍に似た言葉に「抹籍」がありますが、抹籍とは字があらわす通り、籍を抹消することです。

抹籍扱いになるのは、重大な犯罪を犯した場合など、限られたケースしかありません。

抹籍になると、在籍記録も消されて大学にいた事実がなくなるので、就職のために履歴書を作成する際にも、大学に関する学歴は記載できません

自主退学なら再入学、除籍なら復籍ができる

大学中退後でも、自主退学の場合は再入学、除籍の場合は復籍の手続きを行えば、もう一度大学に通うことができます。

再入学も復籍も、もう一度大学に通うという点では同じですが、受理される条件が違うことが多いです。

〈再入学〉

  • 再入学できる期限は、退学後2~4年と決められていることが多い(大学によっては期限を設けていないこともある)
  • 退学に至った理由に問題点がないか審議され、再入学できるかどうかが決められる
  • 再入学試験を受験しないといけない大学も多い
  • 再入学する際、入学金(25万円前後)が必要な大学もある

〈復籍〉

  • 復籍できる期限は、除籍されてから1年以内と決められていることが多い
  • 除籍になった理由が、犯罪に近い問題を起こした場合などは、復籍が認められないこともある
  • 復籍するための試験に合格しないといけない大学が多い
  • 復籍手数料(3千~1万円程度)を払う必要がある
  • 復籍期限を超えても、再入学できる場合もある

退学届の提出期限を過ぎても、退学を受理してくれる大学もある

除籍になると世間からのイメージがあまりよくないので、除籍されるのは避けたいという人もいるでしょう。

そのような場合は、大学に退学届を提出すれば、自主退学になり退学証明書が発行されるので、大学から除籍されることによる悪い印象を持たれることがなくなります。

大学に退学届を提出できる期間は、基本的にすでに支払った学費の有効期間とされています。

しかし支払った学費の有効期間を過ぎても、次の学期の学費納付期限(前期4月末、後期10月末など)までであれば、次の学期の学費が未払いでも退学届を受け付ける大学も多いです。

退学届提出期限を過ぎると、退学届を提出するために次の学期の学費を支払わないといけなくなります

すでに提出期限を過ぎていた場合は、そのまま除籍になるか、半期分の学費を支払って退学手続きを行うのか、どちらが自分にとってメリットが大きいかを考えて判断しましょう。

大学の退学手続きは、基本的に以下のような手順で行います。

  1. 親の同意を得る
  2. 学生課に退学届をもらいに行く
  3. 退学届に必要事項を記入する
  4. 指導教員や教授と面談を行い、承認印をもらう
  5. 学生証と一緒に退学届を提出する

以下の記事では、大学の退学手続き方法を1から詳しく説明しているので、こちらも参考にしてみてください。

大学を退学(中退)するための手続き大学を退学(中退)するための手続き

大学除籍学歴の履歴書の書き方

大学除籍学歴の履歴書の書き方のアイキャッチ画像

除籍者が中途退学と書いても学歴詐称にはならない

除籍の履歴書の書き方をインターネットで調べると、

「除籍は大学に在学していなかったことになるので、大学名を書いてはいけない。」

「除籍なのに中途退学と書くのは学歴詐称になる。」

といったことがよく書かれています。

しかし、前述したように、除籍も中途退学と言えるので、中途退学と書いても学歴詐称にはなりません

もちろん大学名を書くことも学歴詐称にはなりません

除籍通知書で、履歴書に書く除籍日がわかる

大学を除籍されたら、大学から「除籍通知書」が本人と親宛に届きます。

この除籍通知書に記載されている日付が、正式に除籍された日である「除籍日」になります。

前期分の学費が支払えない場合は、前年度の3月31日。後期分の学費が支払えない場合は、9月20日前後に除籍日が決まるケースが多いです。

すでに、除籍通知書が届いていれば、履歴書の学歴欄にはその日付を記入します。

しかし、除籍が決まるのは、授業料の納付期限から2~3か月後で、除籍通知書はそれ以降に郵送されます。

ですので、除籍通知書が届かない間に就職活動をはじめる人もいますが、そのようなタイミングで履歴書を書く際は、

○年○月 △△高等学校 普通科 卒業
○年○月 △△大学 文学部 英文学科 入学
     △△大学 文学部 英文学科 経済的な理由で中途退学予定

というように、日付は記入せずに「中途退学予定」と記載しておきましょう。

また、除籍が確定する前に就職活動を始めることにはメリットがあります。

後で就職先の人に除籍だと知られても、「就職活動中は自主退学する予定でしたが、最後の学期の学費が支払えず除籍となりました。」と、除籍になったことを堂々と伝えることができます。

大学除籍学歴の履歴書の書き方【見本】

除籍学歴の履歴書の書き方に決まりはなく、「中途退学」と書いても「除籍」と書いても構いません

〈大学中退と書く場合〉

○年○月 △△高等学校 普通科 卒業
○年○月 △△大学 文学部 文学科 入学
○年○月 △△大学 文学部 文学科 経済的理由のため中途退学

中途退学の理由も書きたくないのであれば、以下のように書くことができます。

○年○月 △△高等学校 普通科 卒業
○年○月 △△大学 文学部 文学科 入学
○年○月 △△大学 文学部 文学科 一身上の都合のため中途退学

〈除籍と書く場合〉

○年○月 △△高等学校 普通科 卒業
○年○月 △△大学 文学部 文学科 入学
○年○月 △△大学 文学部 文学科 家庭の事情で学費の支払いができず除籍

学費未納で除籍になった場合は、除籍理由も一緒に書くことをおすすめします。

学費未納という除籍理由を書くことで、やむを得ない事情で除籍になったと伝えることができ、除籍のイメージ改善に繋げることができます。

履歴書に「中途退学」ではなく「除籍」と書くメリット

上記で、除籍者が履歴書を書くときには「中途退学」「除籍」どちらを書いても構わないことを解説しました。

一般的には、履歴書には除籍と書くよりも中途退学と書いた方が印象は良いです。

正直に「除籍」と書くメリットとしては、

  • 入社時に退学証明書を求められたとき、堂々と除籍証明書を提出することができる

という点です。

近年、入社時に最終学歴を証明できる書類の提出を求める企業が増えています。

そうした企業では、大学中退であっても、退学証明書などを提出をする必要があります。

しかし、上記でも述べたように、多くの大学で、除籍者には退学証明書ではなく除籍証明書が発行されるので、書類提出の時点で除籍と分かってしまいます

除籍を中途退学と書いても学歴詐称にはなりませんが、就職先の人が後から除籍と知って、どう対応するかは企業によります。

学費を支払期限までに支払えず除籍処分になりました。」と伝えれば、大抵の企業は理解してくれますが、最初から除籍と伝えなかったことに不信感を抱かれることもあるかもしれません。

除籍者が履歴書に「中途退学」と書くことは、学歴詐称ではないので、堂々と「中途退学」と伝えて問題ありません。

しかし、後で除籍だと分かることがあることも理解し、どちらを書くか決めましょう。

また、除籍されたのだから「大学に入学したことを履歴書に書かなくてよいのでは?」と思う人もいるかもしれません。

しかし、大学の学歴を記載しないと、高校を卒業してから空白期間(ブランク期間)ができてしまい、その期間については面接で必ず質問されるので回答に困ってしまいます。

また、大学入試に合格したことは企業から評価されることもあるので、大学の学歴については履歴書に記載しておいたほうがよいでしょう。

ただし、大学の学歴を記載するとしても、大学を卒業したことにするのは完全な経歴詐称ですので絶対に避けてください。

大学中退者の履歴書の書き方については、以下の記事でさらに詳しく説明しているので、こちらも参考にしてみてください。

大学中退がマイナスになりにくい履歴書の書き方の画像大学中退がマイナスになりにくい履歴書の書き方

除籍された人の就職面接対策

除籍された人の就職面接対策のアイキャッチ画像

履歴書に「中途退学」と書いた人の就職面接対策

履歴書に「中途退学」と書いた場合、大学を除籍された事実は履歴書からはわかりません

就職面接では、面接官から、大学を途中で辞めた理由だけが確認されます。

大学を途中で辞めた理由を説明する際には、「学費を納めず除籍されました」などの除籍された事実がわかる理由を述べてもよいですが、あえて述べなくても嘘をついていることにはなりません。

学費を納めず除籍されたのであれば、

経済的に厳しく、学費を支払うのが難しかったからです。

というように答えれば、後から除籍だと知られても学費未納のつじつまが合います

また、退学証明書の提出が不要な企業では、除籍の事実を知られることなく、そのまま就職できることも多いです。

正直に「除籍」と伝える人の就職面接対策

履歴書に「中途退学」「除籍」のどちらを書いても、面接官からは必ずと言っていいほど大学を辞めた理由を聞かれます。

除籍について詳しく知っている面接官は少なく、「何か問題を起こして除籍になったのではないか」と不安に思われることが多いです。

たとえ経済的な理由で学費を払えないようなケースでも、「退学届けを提出することはできたはず」と考える面接官は多く、自分のすべきことをしていない人というマイナスの印象を持たれてしまいます。

除籍理由を伝えるときに大切なことは、いかにやむを得ない事情であったかを伝えることです。

以下に例文を上げておくので参考にしてみて下さい。

「学費の支払いは親に任せていて、学費未納状態になっていることを除籍直前で知りました。学費を払えば退学届を受理してもらえるとのことでしたが、期限までに学費を支払うことができず、除籍となりました。自分自身が学費のことを気にしていなかったことを反省しています。」

「家庭の経済状況が突然傾き、学費納入期限までに学費を支払うことができませんでした。奨学金を借りても足りなくて、そのまま除籍となりました。」

たとえ、退学届が受理された自主退学であっても、「学業についていけなかった」「大学に意味を見出せなかった」など、努力不足と捉えられるような理由では、面接官を納得させることは難しいです。

学費未納で除籍になった人は、伝え方によっては自主退学よりもやむを得ない事情だったと分かってもらえることもあります。

正直に「除籍」であると伝えると決めたら、あまり悲観せず前向きに就職活動を進めましょう。

大学除籍後の就職をサポートしてくれる、就職支援サイトを利用しよう!

ここまで除籍後の就職活動方法について説明してきましたが、一人で就職活動を行うのは難しいなと感じた人も多いかもしれません。

そのような人は、大学中退者向けの就職支援サイトを利用してみてください

大学中退者向けの就職支援サイトでは、

  • 除籍後の就職に関する相談
  • 除籍された人向けの履歴書の添削や面接対策
  • 除籍をされた人が応募できる求人の紹介

を無料で行っていて、孤独になりがちな就職活動をサポートしてもらえるので、一人で就職活動をする場合に比べて就職率が飛躍的に高くなります

以下の記事で、大学中退者が利用して内定をもらっている就職支援サイトを紹介しているので、除籍後の就職活動に不安がある人はぜひ活用してみてください。

recruitment-website.jpgのサムネイル画像大学中退者におすすめの就職サイト9選

また、大学中退後に就職した人に、就職活動についてアンケートを行った結果や、おすすめ職種の紹介をトップページに掲載しているので、こちらも参考にしてみてください。

大学中退者の就職方法!人気求人サイトやおすすめ7職種も紹介のアイキャッチ画像大学中退者の就職方法!人気求人サイトやおすすめ7職種も紹介

除籍後は奨学金の手続きを行う必要がある

奨学金を借りていた人が除籍されたら、すみやかに奨学金を止める必要があります

奨学金を止める手続きは大学の担当窓口で行えるので、早めに手続きを行いましょう。

除籍をされた日以降に奨学金が振り込まれていた場合は、大学で振込先を教えてもらい返金する必要もあります。

奨学金の返済は、奨学金を止めてから7か月後にはじまります

もし経済的に困難な状況で、奨学金の返済が難しいのであれば、奨学金の「返済期限猶予制度」を利用して、最長10年間返済を猶予できるので、こちらも一緒に手続きをしておくとよいでしょう。

奨学金を止める手続きや返済期限猶予制度の手続き方法については、以下の記事で詳しく説明しているので参考にしてください。

大学中退後の、奨学金の手続き大学中退後の、奨学金の手続き

大学中退者に
人気の就職サイトランキング

大学中退者に人気の就職サイトを、ランキング形式で紹介しています。

※ランキング調査期間:2019年1月31日~2020年1月31日

第1位
JAIC(ジェイック)
JAIC(ジェイック)は、大学中退者向けの、研修付きの就職支援サイトです。

大学中退者のために組まれた特別研修プログラムを受講して、中退というコンプレックスを乗り越えて正社員就職を実現できます。
第2位
リクナビNEXT
リクナビNEXTは、大学中退者の利用者が多い人気求人サイトです。

様々な職種や地域の求人に加え、他では得られない大企業の求人も充実しています。
第1位
ハタラクティブ
ハタラクティブは、フリーターや大学中退者向けの就職支援サイトです。

まだ新しい就職支援サイトですが、求職者と年齢が近いキャリアアドバイザーが親身になって相談に応じてくれ、未経験から応募できる求人を紹介してくれます。

大学中退者におすすめの就職サイトを全て見たい方は、以下からチェックしてみてください。

大学中退者におすすめの就職求人サイト9選のアイキャッチ画像大学中退者におすすめの就職サイト9選人気

  • twitterのソーシャルボタン
  • lineのソーシャルボタン
  • hatenaのソーシャルボタン
  • pocketのソーシャルボタン

同一カテゴリーのページ

上に戻る

大学中退就職ガイドトップページへ戻る

上へ
戻る